この度、国立極地研究所及び統計数理研究所では、事務の効率化・合理化を図ることを目的として、両研究所の管理部を統合する運びとなり、７月１日から新体制で業務を開始致しました。新体制のもとで更なる飛躍を図っていきたいと存じますので、今後とも、皆様方の変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
| 極地研・統数研統合事務部 業務分担 | |||||
| 連絡先 | |||||
| 直通 | 内線 | ||||
| 統合事務部長 | ０５０−５５３３−８５０８ | （内線）８５０８ | |||
| 共通事務センター長 | ０４２−５１２−０６０６ | （内線）７６０６ | |||
| 組織 | チーム名 | 担当 | 主な業務 | 連絡先 | |
| 直通 | 内線 | ||||
| 企画グループ長 （極地研担当） |
０４２−５１２−０６０７ | （内線）７６０７ | |||
| 統括チームリーダー | ０４２−５１２−０６１７ | （内線）７６１７ | |||
| 企画グループ （極地研担当） |
総務担当チーム | 総務担当 | ・中期目標・計画、年度計画、評価 ・会議・委員会の運営 | ０４２−５１２−０６０８ | （内線）７６０８ |
| 人事担当 | ・人事 ・給与、諸手当認定 | ０４２−５１２−０６１０ | （内線）７６１０ | ||
| 学術振興担当 | ・共同研究、共同利用、知的財産関係 ・大学院 | ０４２−５１２−０６１３ | （内線）７６１３ | ||
| 財務担当チーム | 予算・決算担当 | ・予算・決算 ・収入管理 ・監査 | ０４２−５１２−０６１９ | （内線）７６１９ | |
| 企画グループ長 （統数研担当） |
０５０−５５３３−８５０９ | （内線）８５０９ | |||
| 統括チームリーダー | ０５０−５５３３−８５１６ | （内線）８５１６ | |||
| 企画グループ （統数研担当） |
総務担当チーム | 総務担当 | ・運営企画本部関係業務（評価、中期目標・計画、年度計画、広報） ・会議・委員会等の運営 |
０５０−５５３３−８５１１ | （内線）８５１１ |
| 人事担当 | ・人事 ・給与、諸手当認定 | ０５０−５５３３−８５１２ | （内線）８５１２ | ||
| 財務担当チーム | 財務担当 | ・予算・決算・収入管理 ・監査 | ０５０−５５３３−８５１７ | （内線）８５１７ | |
| 研究支援担当 | ・共同利用、共同研究、知的財産関係 ・大学院 | ０５０−５５３３−８５１３ | （内線）８５１３ | ||
| 共通事務センター 総括チームリーダー （総務担当） |
０４２−５１２−０９０９ | （内線）７９０９ | |||
| 総括チームリーダー （会計担当） |
０４２−５１２−０９０５ | （内線）７９０５ | |||
| 共通事務センター | 総務担当チーム | 総務担当 | ・文書等の接受、発送 ・ゲストハウス等の運営・管理 ・公用車の管理・会議室・談話室の管理 ・職員の健康管理、福利厚生 ・雇用保険、社会保険 ・共済組合・勤務時間、休暇・兼業 | ０４２−５１２−０６１４ ０４２−５１２−０９０６ |
（内線）７６１４ （内線）７９０６ |
| 契約担当チーム | 契約担当 |
・物品・役務等の契約 ・寄附金受入等・物品の管理 |
０４２−５１２−０６２０ | （内線）７６２０ | |
| 用度担当 | ・物品・役務等の契約 ・寄附金受入等・物品の管理 |
０４２−５１２−０９０７ | （内線）７９０７ | ||
| 経理・旅費・検収 担当チーム |
経理担当 | ・現金の支払い・財務会計システムに関すること | ０４２−５１２−０６２５ | （内線）７６２５ | |
| 旅費担当 | ・旅費、謝金の処理 | ０４２−５１２−０６２５ | （内線）７６２５ | ||
| 検収担当 | ・物品の検収 | ０４２−５１２−０６２６ | （内線）７６２６ | ||
| 施設担当チーム | 施設管理担当 | ・施設設備の予算要求、整備・工事等の契約・資産（不動産） の管理等・施設設備の維持、保全・防火防災 | ０４２−５１２−０９０８ | （内線）７９０８ | |
| 施設企画担当 | ０４２−５１２−０６２３ | （内線）７６２３ | |||