この度、国立極地研究所及び統計数理研究所では、事務の効率化・合理化を図ることを目的として、両研究所の管理部を統合する運びとなり、7月1日から新体制で業務を開始致しました。新体制のもとで更なる飛躍を図っていきたいと存じますので、今後とも、皆様方の変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
極地研・統数研統合事務部 業務分担 | |||||
連絡先 | |||||
直通 | 内線 | ||||
統合事務部長 | 050−5533−8508 | (内線)8508 | |||
共通事務センター長 | 042−512−0606 | (内線)7606 | |||
組織 | チーム名 | 担当 | 主な業務 | 連絡先 | |
直通 | 内線 | ||||
企画グループ長 (極地研担当) |
042−512−0607 | (内線)7607 | |||
統括チームリーダー | 042−512−0617 | (内線)7617 | |||
企画グループ (極地研担当) |
総務担当チーム | 総務担当 | ・中期目標・計画、年度計画、評価 ・会議・委員会の運営 | 042−512−0608 | (内線)7608 |
人事担当 | ・人事 ・給与、諸手当認定 | 042−512−0610 | (内線)7610 | ||
学術振興担当 | ・共同研究、共同利用、知的財産関係 ・大学院 | 042−512−0613 | (内線)7613 | ||
財務担当チーム | 予算・決算担当 | ・予算・決算 ・収入管理 ・監査 | 042−512−0619 | (内線)7619 | |
企画グループ長 (統数研担当) |
050−5533−8509 | (内線)8509 | |||
統括チームリーダー | 050−5533−8516 | (内線)8516 | |||
企画グループ (統数研担当) |
総務担当チーム | 総務担当 | ・運営企画本部関係業務(評価、中期目標・計画、年度計画、広報) ・会議・委員会等の運営 |
050−5533−8511 | (内線)8511 |
人事担当 | ・人事 ・給与、諸手当認定 | 050−5533−8512 | (内線)8512 | ||
財務担当チーム | 財務担当 | ・予算・決算・収入管理 ・監査 | 050−5533−8517 | (内線)8517 | |
研究支援担当 | ・共同利用、共同研究、知的財産関係 ・大学院 | 050−5533−8513 | (内線)8513 | ||
共通事務センター 総括チームリーダー (総務担当) |
042−512−0909 | (内線)7909 | |||
総括チームリーダー (会計担当) |
042−512−0905 | (内線)7905 | |||
共通事務センター | 総務担当チーム | 総務担当 | ・文書等の接受、発送 ・ゲストハウス等の運営・管理 ・公用車の管理・会議室・談話室の管理 ・職員の健康管理、福利厚生 ・雇用保険、社会保険 ・共済組合・勤務時間、休暇・兼業 | 042−512−0614 042−512−0906 |
(内線)7614 (内線)7906 |
契約担当チーム | 契約担当 |
・物品・役務等の契約 ・寄附金受入等・物品の管理 |
042−512−0620 | (内線)7620 | |
用度担当 | ・物品・役務等の契約 ・寄附金受入等・物品の管理 |
042−512−0907 | (内線)7907 | ||
経理・旅費・検収 担当チーム |
経理担当 | ・現金の支払い・財務会計システムに関すること | 042−512−0625 | (内線)7625 | |
旅費担当 | ・旅費、謝金の処理 | 042−512−0625 | (内線)7625 | ||
検収担当 | ・物品の検収 | 042−512−0626 | (内線)7626 | ||
施設担当チーム | 施設管理担当 | ・施設設備の予算要求、整備・工事等の契約・資産(不動産) の管理等・施設設備の維持、保全・防火防災 | 042−512−0908 | (内線)7908 | |
施設企画担当 | 042−512−0623 | (内線)7623 |